墨西哥离岸税号,为啥半年都等不到?
墨西哥离岸税号,为啥半年都等不到?
因为本土税号验证的问题,所以最近不少跨境卖家都找离岸税号。当然也在问同一个问题:墨西哥离岸税号(RFC)到底多久能拿到?为啥普遍都把周期拉到半年以上了。
老C去交流了一下,把这件事从头捋了一遍,说清楚卡在哪里、为什么卡。
先说正常情况下要多久
按照流程图来看,整个RFC申请分四个大阶段。
第一阶段,前期准备加翻译寄送,从准备JV资料开始,到公证、翻译、快递到墨西哥当地,这段流程顺利的话大概15天左右。
第二阶段,当地办理,文件到了墨西哥之后,进公证处,再到经济部审核完成,顺利的话7到10天。
两段加起来,大概22到25天,文件就走完了前半程。
如果一切顺顺利利,今天约好了税局,下周就能去拿,那么整个周期30多天,一个半月不到就能拿到税号。
听起来不算太长,对吧?
但现实是,很多人等了两三个月还没消息。
原因就在后面。
卡点一:公证处这关不好过
文件到了当地,第一关是公证处。
公证处并不是你来了就能办,它每天能放出来的名额非常有限,通常也就十几二十个。而且它处理的不只是RFC这一件事,直接设立公司、上市公司的电子签名、股东变更,所有需要跟税局打交道的事项,全部都挤在同一个系统里。
打个比方:假设税局一天能放20个名额,里面有15个被其他事项占掉了,真正能用来办RFC的可能只剩5到10个。
一周5个工作日,最多处理50家;一个月下来,看上去有两百家的量,但实际上,如果文件被打回来重审,这个数字还要再往下打折。
文件被退回是很常见的事。 材料只要有一点不符合当地要求,就要重新review,重新排队,之前等的时间全部清零。
卡点二:预约系统是个大堵点
这是整个流程最容易卡住的地方,老C看到这里很多人搞不清楚原因,重点说一下。
墨西哥税局(SAT)用的是预约制。每个公司都有对应的税务代表人,税务代表人用自己的CURP去系统里预约。
问题来了:一个税务代表人在同一时间只能给一个客户预约。
他正在帮A公司约,B公司就只能进系统排队页面等着。而这个排队页面,通常同时在排的就有两三百家公司。
更麻烦的是,一旦进了排队页面,就没有办法人工干预顺序了。唯一能做的操作,是取消当前排队,重新排到队尾,等于把之前等的时间全部废掉。
这已经够烦了,但还没完。
因为RFC要分两步走:第一步是拿税号文件,第二步是拿电子签名(e.firma)。这两步都要在同一套系统里预约,也就是说,一个公司要过两次排队这道关。
可以这么理解,就像火车站台,前面那班车还没走,后面的车已经开进来了,站台的工作人员要同时服务两波人,压力翻倍。
前面等税号文件的还没全拿完,后面要预约电子签名的又开始往前挤,两拨需求叠在一起,排队的情况自然越来越难看。
卡点三:服务商那边也在排队
除了税局这边的问题,还有一个容易被忽视的因素:服务商自己的内部排单。
有的服务商手上同时在办几百个税号。税局不会因为你喊加急就给你加急,按序处理是基本原则。所以即使你的材料没问题,也在排队,但服务商自己的内部排单顺序同样会影响你的进度。
两个队列叠加,内部排单加上税局排单,整个周期自然就被拉长了。
离岸RFC其实也会掉↑
一个背景故事
其实很多年前,美客多平台还没有代扣代缴机制的时候,有机构曾经跟墨西哥税局谈好,批量申请大量RFC税号供中国卖家使用。
结果下了一段时间的税号之后,税局发现,拿了这些税号的企业,申报的纳税金额要么是零,要么少得可怜。
税局相当于白做了这么多工作,连一分钱税收都没增加。这件事让当地税务部门对这类业务的态度发生了变化,流程也变得更谨慎、更严格。
但现在情况不一样了。 美客多等平台已经建立了代扣代缴机制,平台在交易环节直接扣税,卖家不需要自己去申报,税局也能实实在在收到税款。以前担心的那些问题,在代扣代缴机制下已经不复存在了。这也是离岸税号现在还能继续做的核心原因。
所以,问题到底出在哪?
总结下来,离岸RFC税号下得慢,核心原因就三个:
第一,税局每天放的名额太少,而且要和其他事项争配额。 留给RFC的窗口本来就不大,遇上旺季更是雪上加霜。
第二,预约系统本身就是个瓶颈。 税号文件和电子签名要分两次预约,都在同一套系统里排队,一个公司要过两关,排队压力翻倍。加上系统本身也时不时会出问题,进一步加剧了不稳定性。
第三,文件一旦被打回,就要重头来过。 材料不符合当地要求是常见情况,退回一次等于多等一轮。
这三个因素叠在一起,就是为什么有人等了三个月拿到了,有人等了半年还在等。不是服务商在摆烂,是整个通道就这么宽。
最后说一句
最后提一句8月15日之后,美客多可能会推出人脸KYC的新要求,具体细节还没完全落地,但方向已经很明确了。
合规的门槛只会越来越高,不会越来越低。
趁现在政策还清晰、通道还畅通,把该做的事提前做好,总比到时候被动应对要强。
离岸RFC这件事,不急的时候不觉得重要,真正要用的时候才发现早一步和晚一步差距很大。至于离岸RFC它是可以一号多绑的,不一定必须一对一。以后肯定也有这个方案,老C以后会聊的。
老C个人一直有做巴西本土账号,有需要可以来聊聊,我自己开发,墨西哥SA正在测试中,都可以聊。
拉美四个硬核群聊也在继续进人,跨境(小白起步),本土1满了,现在新的本土,互助群(都是账号出问题的卖家)。欢迎各位读一读往期文章,老C没有一篇是废话文章。
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